Für viele Vereine ist es zunehmend eine Herausforderung, ehrenamtliche Vorstandsposten nach zu besetzen. Dies liegt oft an einem verstaubten Bild von Vorstandsarbeit, aber manchmal auch an fehlender Offenheit in Vereinen für frischen Wind von außen oder zeitgemäße Strukturen. Allerdings braucht es auch gute Sturkturen, Vorgaben und Absprachen damit eine gute Vorstandsarbeit möglich ist. Ein wesentliches Tool im Verein ist die Vereinsverwaltungssoftware. Wir bedienen uns der Online-Software namens "DAV" von der Firma SEWOBE. Die meisten Prozesse des Vereins werden darüber abgewickelt.
Ordnungen
Statut
Ein Statut regelt alles Wesentliche in einem Verein, vor allem aber das Miteinander, alle Rechte und Pflichten der Mitglieder und wesentliche Abläufe, wie Stimmenverhältnisse, Sitzungen und Organe.
Geschäftsordnung Vorstand
Der Verein hat dem Vorstand eine Geschäftsordnung gegeben, die wesentliche Aspekte der Vorstandsarbeit regelt.
Arbeitshilfen
Benutzeranleitung DAV
Der DAV von der Fa. SEWOBE ist das Kerstück der Komminikationsarbeit und der administrativen Abwicklung im Verein. Diese Benutzeranleitung widmet sich den Themen: Konataktpflege, Kommunikation mit Mitgliedern und Kontakten, Dokumentenmanagement, Eingangrechnungsprüfung, Kassaführung, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Spendenverwaltung.
Anleitung Rechnung im DAV schreiben
Alle Rechnungen des Vereins werden im DAV geschrieben. Bei Bar-Rechnungen müssen diese am selben Tag geschrieben werden, wie der Bar-Eingang in der Kassa ist. Rechnungen schreibt die Person, die die "Ware" übergeben hat. Bei Online-Bestellungen schreibt DG die Rechnung und sendet sie an AK, damit diese sie dem Versand beilegen kann.
Honorarnoten erstellen
Im DAV von der Fa. SEWOBE können Honorarnoten automatisiert erstellt werden.
Sonstige Informationen
Wir bitten um Ihre Unterstützung
Um unsere Arbeit im Verein in gewohnter Weise und Qualität fortführen zu können, sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen. Wir freuen uns über jede Spende. Im Voraus sagen wir Ihnen herzlich DANKE!